7 nápadů
Řešení pro e-shopy

E-shop, který objednávku vyřídí až k účetní

Objednávka z webu se sama rezervuje na skladu, spáruje s platbou a vystaví z ní faktura. Na konci měsíce má účetní podklady bez exportů z několika aplikací. E-shop i provoz za ním běží na našem vlastním systému.

Audit provozu zdarmaJak to funguje
Jedna objednávka v e-shopu
  1. Zákazník objedná na webu
  2. Zboží se rezervuje na skladu
  3. Platba kartou nebo převodem se spáruje
  4. Faktura odejde e-mailem
  5. Zásilka se předá Zásilkovně
  6. Podklady pro účetní jsou připravené

Kde e-shopy nejčastěji ztrácejí čas

Objednávky se přepisují

E-shop, sklad a fakturace jsou tři aplikace. Každou objednávku někdo zadává znovu.

Platby se párují ručně

Podle výpisu z banky se dohledává, kdo zaplatil, a ručně se mění stav objednávky.

Sklad nesedí s webem

Na webu je zboží skladem, ve skladu už ne. Nebo naopak leží zboží, které se neprodává.

Šablona přestala stačit

Chcete další jazyk, měnu nebo vlastní postup objednávky a krabicový e-shop to neumí.

Jak objednávka projde systémem

Všechny kroky běží nad jednou databází. Nic se neexportuje mezi aplikacemi a nikdo nic nepřepisuje.

  1. 1

    Objednávka a rezervace

    Po odeslání objednávky se zboží rezervuje na skladu. Když stav klesne pod limit, systém vás upozorní.

  2. 2

    Platba

    Kartou přes GoPay, Comgate nebo Stripe, případně PayPal. Platby převodem se párují podle výpisu. U Fio banky automaticky, u ČSOB a KB importem výpisu.

  3. 3

    Faktura

    Po zaplacení se vystaví faktura a odejde zákazníkovi e-mailem. Umí i zálohové faktury, proformy a dobropisy.

  4. 4

    Doprava

    Objednávka se předá Zásilkovně.

  5. 5

    Sklad

    Výdejka se zapíše sama. Příjemky, převody mezi sklady a inventury děláte ve stejném systému.

  6. 6

    Účetní

    Faktury exportujete do Pohoda XML, ISDOC nebo CSV s PDF v jednom archivu. Kniha DPH a XML pro přiznání a kontrolní hlášení jsou připravené.

Co e-shop na našem systému umí

Sklad a objednávky

Zásoby, které odpovídají webu.

  • Rezervace při objednávce
  • Příjemky, výdejky, převody a inventury
  • Upozornění na nízký stav
  • Přehled zboží, které se neprodává
Zjistit více

Fakturace a platby

Faktura i párování platby bez zásahu.

  • Platební brány GoPay, Comgate, Stripe
  • Párování plateb z banky
  • Faktury v EUR a USD kurzem ČNB
  • Exporty pro účetní
Zjistit více

Přechod ze Shoptetu

Bez ztráty dat a pozic ve vyhledávání.

  • Produkty s variantami
  • Zákazníci a historie objednávek
  • Přesměrování starých adres
  • Kontrola dat po převodu
Zjistit více

Prodej a marketing

Nástroje, které e-shop používá každý den.

  • Více jazyků a měn
  • Vouchery
  • Připomínky opuštěných košíků
  • AI vysvětlí stav objednávky
Zjistit více

Z praxe

E-shop jevištní techniky jsme převedli ze Shoptetu na náš systém i s nabídkovačem pro obchodní oddělení.

Divadelní služby Plzeň

E-shop jevištní techniky: přechod ze Shoptetu

Divadelní služby Plzeň prodávají jevištní techniku a materiály. E-shop jsme převedli ze Shoptetu na náš systém: produkty s variantami, zákazníky, historii objednávek, platby i dopravu přes Zásilkovnu, ve čtyřech jazycích. Pro obchodní oddělení jsme nad systémem postavili nabídkovač, který z rozpočtů subdodavatelů v PDF nebo Excelu sestaví cenovou nabídku.

287
převedených produktů
666
variant
1 170
objednávek v historii
4
jazyky

Na čem se můžete spolehnout

Systém, který známe do detailu

Vyvíjíme ho a provozujeme 8 let. Když něco potřebujete upravit, neřešíte to s cizím dodavatelem.

Vaše data jsou vaše

Data vám kdykoli předáme ve formátu, který potřebujete. Faktury navíc exportujeme pro Pohodu a ve formátu ISDOC.

Platíte za to, co používáte

Jednorázová implementace a měsíční poplatek podle funkcí a objemu využití. Nepoužívané části neplatíte.

Kontrola nad každou změnou

Systém zapisuje, kdo co a kdy změnil, včetně automatických kroků. Každý uživatel vidí jen to, k čemu má oprávnění.

Projdeme cestu vaší objednávky

Za hodinu ukážeme, kde se u vás objednávka přepisuje a co by šlo vyřídit samo. Zdarma a bez závazků.

Domluvit audit

Časté dotazy

Můžu přejít ze Shoptetu bez ztráty pozic ve vyhledávání?+

Ano. Převedeme produkty s variantami, zákazníky a historii objednávek a staré adresy přesměrujeme na nové. Po převodu porovnáme starý a nový e-shop a rozdíly opravíme. Postup popisujeme na stránce Propojení a migrace.

Napojíte e-shop na náš účetní program?+

Faktury exportujeme do Pohoda XML, ISDOC nebo CSV s PDF v jednom archivu. Účetní je naimportuje do svého programu. Pro DPH připravíme knihu DPH a XML pro přiznání, kontrolní a souhrnné hlášení. Na portál finanční správy je podává účetní nebo vy, systém je nepodává.

Kolik e-shop na vašem systému stojí?+

Cena má dvě části: jednorázovou implementaci a měsíční poplatek podle funkcí, které používáte, a podle objemu provozu. Rozsah implementace odhadneme po auditu provozu, který je zdarma.

Co když budeme chtít od vás odejít?+

Data vám předáme ve formátu, který potřebujete. Produkty, zákazníky, objednávky i faktury.

Další obory

Pro služby a zakázky

Poptávka, nabídka, zakázka, odpracovaný čas a faktura na jedné kartě zákazníka.

Zjistit více

Pro velkoobchod a zahraničí

Velký katalog, více měn a jazyků, zahraniční DPH a napojení partnerů přes API.

Zjistit více

Všechny části systému

Sklad, fakturace, procesy, AI a propojení. Přehled všeho, co náš systém umí.

Automatizace firmy