Sklad a objednávky

Skladový systém propojený s e-shopem a fakturací

Objednávky ze všech kanálů na jednom místě, sklad, který sedí s webem, a upozornění dřív, než zboží dojde.

Co se stane s objednávkou

Objednávka z e-shopu, telefonu nebo e-mailu
Rezervace zboží na skladě
Výdejka a štítek pro dopravce
Upozornění na nízkou zásobu

Co je skladový systém a proč ho propojit

Skladový systém eviduje, kolik zboží máte, kde je a co se s ním děje: příjem, výdej, převody a inventury. Sám o sobě ale nestačí. Pokud neví o objednávkách z e-shopu, musí je do něj někdo přepisovat a zásoba na webu se rozchází se skutečností.

V našem systému jsou sklad, objednávky, e-shop a fakturace jedna databáze. Objednávka rezervuje zboží v okamžiku, kdy vznikne, výdej se propíše do zásoby a faktura se vystaví ze stejných dat. Nic se nesynchronizuje, protože nic není potřeba kopírovat.

Poznáte se v tom?

Prodali jste zboží, které už nebylo skladem.

Zásoba v tabulce nesedí s tím, co ukazuje e-shop.

Objednávky z telefonu a e-mailu se ztrácejí mezi poznámkami.

Inventura zabere víkend a stejně nesedí.

Co systém umí

Příjemky a výdejky

Každý pohyb zboží má doklad. Víte, kdy, kolik a kdo naskladnil nebo vydal.

Více skladů a poboček

Převody mezi sklady a vlastní zásoba pro prodejnu nebo výdejní místo.

Rezervace při objednávce

Zboží se odečte z volné zásoby hned, jak objednávka vznikne. Když se zruší, vrátí se zpět.

Inventury

Inventura po skladech, rozdíly se zapíšou jako pohyb s dokladem.

Hlídání zásob

Upozornění na nízký stav, přehled zboží bez pohybu a odhad, na kolik dní zásoba vystačí.

Objednávky ze všech kanálů

E-shop, ruční zadání i objednávky přes API. Stavy, historie změn, navázaná platba i faktura.

Produkty a varianty

Barvy, velikosti, cenové hladiny a dostupnost. Každá varianta má vlastní zásobu.

Vouchery a slevy

Slevové kódy a dárkové poukazy, procentní i pevné slevy s platností.

Na co se sklad napojí

Sklad je součástí stejného systému jako e-shop a fakturace, takže tato propojení nemusíte řešit zvlášť.

E-shop: náš, nebo stávající přes API
Zásilkovna a výdejní místa
Fakturace a párování plateb
Opuštěné košíky a připomínkové e-maily
Vlastní aplikace přes REST API a webhooky

Z praxe

Divadelní služby Plzeň

E-shop jevištní techniky: přechod ze Shoptetu

Divadelní služby Plzeň prodávají jevištní techniku a materiály. E-shop jsme převedli ze Shoptetu na náš systém: produkty s variantami, zákazníky, historii objednávek, platby i dopravu přes Zásilkovnu, ve čtyřech jazycích. Pro obchodní oddělení jsme nad systémem postavili nabídkovač, který z rozpočtů subdodavatelů v PDF nebo Excelu sestaví cenovou nabídku.

287

převedených produktů

666

variant

1 170

objednávek v historii

jazyky

Na čem se můžete spolehnout

Systém, který známe do detailu

Vyvíjíme ho a provozujeme 8 let. Když něco potřebujete upravit, neřešíte to s cizím dodavatelem.

Vaše data jsou vaše

Data vám kdykoli předáme ve formátu, který potřebujete. Faktury navíc exportujeme pro Pohodu a ve formátu ISDOC.

Platíte za to, co používáte

Jednorázová implementace a měsíční poplatek podle funkcí a objemu využití. Nepoužívané části neplatíte.

Kontrola nad každou změnou

Systém zapisuje, kdo co a kdy změnil, včetně automatických kroků. Každý uživatel vidí jen to, k čemu má oprávnění.

Chcete, aby sklad seděl s e-shopem?

Projdeme, jak dnes evidujete zboží a objednávky, a navrhneme, jak to propojit.

Domluvit konzultaci

Časté dotazy

Mám více skladů a prodejnu. Zvládne to systém?+

Ano. Každý sklad, prodejna i výdejní místo má vlastní zásobu a mezi sklady se zboží převádí s dokladem. Na e-shopu se dostupnost počítá podle toho, odkud zboží vydáváte.

Umíte převést sklad ze Shoptetu nebo z tabulky?+

Ano. Převedeme produkty, varianty i stavy zásob a po převodu je zkontrolujeme proti původním datům. Nesrovnalosti, jako duplicitní varianty nebo nulové ceny, opravíme před spuštěním.

Jak se řeší varianty, třeba barvy a velikosti?+

Každá varianta má vlastní kód, cenu a zásobu. Zákazník na e-shopu vidí, které kombinace jsou skladem, a sklad odečítá přesně tu variantu, která se prodala.

Funguje sklad i bez e-shopu?+

Ano. Objednávky můžete zadávat ručně, například z telefonu nebo e-mailu, nebo je přijímat přes API z B2B portálu či jiného systému. Sklad, faktury a platby fungují stejně.

Další části systému

Všechny části pracují se stejnými daty. Začít můžete jednou a další přidat později.

Související služby

Web, marketing i provoz firmy propojíme do jednoho celku.