Faktura se vystaví z objednávky, platba se spáruje sama a na konci měsíce máte podklady pro účetní i pro DPH připravené ke stažení.
Fakturační program vystaví doklad. Tím ale práce nekončí: někdo musí zkontrolovat, jestli zákazník zaplatil, poslat upomínku a předat podklady účetní. Když je fakturace oddělená od objednávek a banky, dělá tyto kroky člověk.
V našem systému vzniká faktura přímo z objednávky nebo zakázky. Systém stahuje pohyby z banky, páruje je podle variabilního symbolu a fakturu označí jako uhrazenou. Účetní dostane faktury jako XML pro Pohodu nebo ve formátu ISDOC. Pro DPH systém připraví knihu DPH a XML pro přiznání, kontrolní a souhrnné hlášení.
Účetnictví a podání na portál EPO zůstávají na vás a vaší účetní. Systém připraví data tak, aby je nikdo nemusel přepisovat.
Každé ráno kontrolujete výpis a hledáte, kdo zaplatil.
Faktury vystavujete ručně podle objednávek.
Před termínem DPH slučujete exporty v Excelu.
Účetní vám píše, které doklady jí chybí.
Vystaví se automaticky při změně stavu objednávky. Číselné řady, PDF a odeslání e-mailem.
Faktura, zálohová a proforma faktura, dobropis i účtenka.
QR kód na faktuře i v e-mailu. Zákazník zaplatí bez opisování čísel.
Pohyby z Fio banky se stahují automaticky, výpisy z dalších bank (například ČSOB a KB) importujete. Platba se spáruje podle variabilního symbolu.
GoPay, Comgate a Stripe. Platby kartou, opakované platby a refundace.
Evidence dodavatelských faktur, schvalování a hlídání splatnosti.
Faktury v EUR a USD s denním kurzem ČNB. Údaje firmy podle IČO z ARES, DIČ ověřené ve VIES.
Kniha DPH a XML pro přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, ověřené proti oficiálnímu schématu a připravené k nahrání do EPO.
Nemusíte měnit účetní ani její program. Podklady předáme ve formátu, se kterým pracuje.
GF Handel by Gufler prodává pracovní oděvy na švýcarském trhu. Na našem systému spravujeme katalog s více než 1 500 produkty, ceny v eurech se švýcarskou DPH a automatickou synchronizaci produktového feedu. Web je vícejazyčný.
Vyvíjíme ho a provozujeme 8 let. Když něco potřebujete upravit, neřešíte to s cizím dodavatelem.
Data vám kdykoli předáme ve formátu, který potřebujete. Faktury navíc exportujeme pro Pohodu a ve formátu ISDOC.
Jednorázová implementace a měsíční poplatek podle funkcí a objemu využití. Nepoužívané části neplatíte.
Systém zapisuje, kdo co a kdy změnil, včetně automatických kroků. Každý uživatel vidí jen to, k čemu má oprávnění.
Ukážeme, jak by u vás vypadalo párování plateb a podklady pro účetní.
Domluvit konzultaciNe. Systém vystavuje a eviduje doklady, páruje platby a připraví DPH agendu. Účetní dostane faktury jako XML pro Pohodu nebo ve formátu ISDOC, případně v jiném formátu podle domluvy. Účetnictví vede dál ona.
Pohyby z Fio banky se stahují automaticky a průběžně. U dalších bank, například ČSOB a KB, se importují výpisy. Párování podle variabilního symbolu funguje u všech stejně.
Ano. Faktury vystavíte v EUR nebo USD s denním kurzem ČNB a DIČ zahraničních odběratelů se ověří ve VIES. Nastavit lze i jiné sazby DPH, například švýcarskou.
Ne. Systém připraví XML pro přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, ověřené proti oficiálnímu schématu. Na portál EPO je nahrajete vy nebo vaše účetní, která za správnost podání odpovídá.
Všechny části pracují se stejnými daty. Začít můžete jednou a další přidat později.
Skladová evidence propojená s e-shopem. Zboží se rezervuje hned při objednávce.
Zjistit vícePravidla „když se stane tohle, udělej tamto“. Faktura po platbě, upomínka, úkol obchodníkovi.
Zjistit víceAI, která páruje platby a třídí data. Školení pro týmy na vašich vlastních úlohách.
Zjistit vícePřechod ze Shoptetu a dalších systémů bez ztráty dat a pozic. Napojení přes API.
Zjistit víceKontakty, úkoly, kalendář, odpracovaný čas a projekty navázané na objednávky a faktury.
Zjistit víceWeb, marketing i provoz firmy propojíme do jednoho celku.
