Die Rechnung entsteht aus der Bestellung, die Zahlung wird automatisch zugeordnet und am Monatsende stehen die Daten für die Buchhaltung zum Download bereit.
Ein Rechnungsprogramm erstellt den Beleg. Damit ist die Arbeit aber nicht erledigt: Jemand muss prüfen, ob der Kunde bezahlt hat, eine Mahnung schicken und die Belege an die Buchhaltung weitergeben. Ist die Rechnungsstellung von Bestellungen und Bank getrennt, macht das ein Mensch.
In unserem System entsteht die Rechnung direkt aus der Bestellung oder dem Auftrag. Das System ruft Bankbewegungen ab, ordnet sie per Referenz zu und markiert die Rechnung als bezahlt. Rechnungen in EUR, USD und weiteren Währungen sowie unterschiedliche Steuersätze, etwa die Schweizer MWST, sind möglich.
Die Buchhaltung bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater. Das System bereitet die Daten so vor, dass niemand sie abtippen muss.
Jeden Morgen prüfen Sie den Kontoauszug, wer bezahlt hat.
Rechnungen schreiben Sie von Hand anhand der Bestellungen.
Vor dem Steuertermin führen Sie Exporte in Excel zusammen.
Ihre Buchhaltung fragt nach fehlenden Belegen.
Automatisch beim Statuswechsel der Bestellung. Nummernkreise, PDF und Versand per E-Mail.
Rechnung, Anzahlungs- und Proformarechnung, Gutschrift und Quittung.
QR-Code auf der Rechnung und in der E-Mail, damit Kunden ohne Abtippen zahlen.
Bankbewegungen werden abgerufen bzw. importiert und per Referenz der Rechnung zugeordnet.
GoPay, Comgate und Stripe. Kartenzahlungen, wiederkehrende Zahlungen und Erstattungen.
Erfassung von Lieferantenrechnungen mit Freigabe und Fälligkeitsüberwachung.
Rechnungen in EUR und USD mit Tageskurs, USt-IdNr.-Prüfung über VIES, eigene Steuersätze.
Für tschechische Gesellschaften: MwSt-Buch und XML für Steuererklärung, Kontrollmeldung und Zusammenfassende Meldung.
Sie müssen weder Steuerberater noch Software wechseln. Wir liefern die Daten im Format, mit dem dort gearbeitet wird.
GF Handel by Gufler verkauft Arbeitskleidung auf dem Schweizer Markt. Auf unserem System verwalten wir einen Katalog mit über 1.500 Produkten, Preise in Euro mit Schweizer MWST und eine automatische Synchronisierung des Produktfeeds. Die Website ist mehrsprachig.
Wir entwickeln und betreiben es seit 8 Jahren. Für Anpassungen müssen Sie keinem fremden Anbieter hinterherlaufen.
Wir übergeben Ihre Daten jederzeit im gewünschten Format. Rechnungen exportieren wir zusätzlich für Pohoda und als ISDOC.
Einmalige Implementierung und eine monatliche Gebühr nach Funktionen und Nutzungsvolumen. Ungenutzte Teile kosten nichts.
Das System protokolliert, wer was wann geändert hat, auch automatische Schritte. Jeder sieht nur, was seine Rolle erlaubt.
Wir zeigen, wie Zahlungsabgleich und Buchhaltungsdaten bei Ihnen aussehen würden.
Beratung vereinbarenNein. Das System erstellt und erfasst Belege, gleicht Zahlungen ab und bereitet Steuerdaten vor. Ihre Buchhaltung erhält die Rechnungen in einem vereinbarten Format und führt die Bücher weiter.
Bewegungen der Fio Bank werden automatisch abgerufen. Bei anderen Banken werden Kontoauszüge importiert. Der Abgleich per Referenz funktioniert bei allen gleich.
Ja. Rechnungen in EUR oder USD mit Tageskurs, ausländische USt-IdNr. werden über VIES geprüft. Auch andere Steuersätze, etwa die Schweizer MWST, lassen sich einstellen.
Nein. Für tschechische Gesellschaften bereitet das System die XML-Dateien für Steuererklärung und Meldungen vor. Die Einreichung übernehmen Sie oder Ihr Steuerberater, der dafür verantwortlich bleibt.
Alle Teile arbeiten mit denselben Daten. Beginnen Sie mit einem und ergänzen Sie später weitere.
Lagerverwaltung verbunden mit dem Shop. Ware wird bei Bestelleingang sofort reserviert.
Mehr erfahrenRegeln nach dem Muster „wenn das passiert, tu dies“. Rechnung nach Zahlung, Mahnung, Aufgabe für den Vertrieb.
Mehr erfahrenKI, die Zahlungen zuordnet und Daten bereinigt. Schulungen für Teams mit eigenen Aufgaben.
Mehr erfahrenUmzug von Shoptet und anderen Systemen ohne Daten- und Rankingverlust. Anbindung per API.
Mehr erfahrenKontakte, Aufgaben, Kalender, erfasste Zeit und Projekte, verknüpft mit Bestellungen und Rechnungen.
Mehr erfahrenWebsite, Marketing und Betrieb verbinden wir zu einem Ganzen.
