KI im Unternehmen

KI im Unternehmen: Der Assistent bereitet vor, der Mensch entscheidet

KI in unserem System ordnet Zahlungen zu, findet doppelte Kontakte und erklärt, warum eine Bestellung nicht durchging. Wir zeigen Ihrem Team, wie man sie im Alltag nutzt.

Beratung vereinbaren So funktioniert es

KI schlägt vor, der Mensch entscheidet

Zahlung ohne Referenz
KI schlägt die passende Bestellung vor
Sie bestätigen oder korrigieren
Der Schritt wird protokolliert

Wo KI im Unternehmen wirklich hilft

KI hilft am meisten dort, wo viel wiederkehrende Arbeit mit Text und Daten anfällt: Zuordnung von Zahlungen mit unklarer Beschreibung, Bereinigung der Kontaktdatenbank, Zusammenfassung langer E-Mails oder Prüfung von Katalogtexten.

In unserem System hat die KI Zugriff auf Ihre Daten, entscheidet aber nichts selbst. Sie bereitet einen Vorschlag vor, den Sie annehmen, ändern oder ablehnen. Jede Anfrage wird protokolliert, Sie wissen also, wer sie gestellt hat und was sie gekostet hat.

Wir arbeiten selbst so. E-Mails sortieren, Antworten auf Anfragen entwerfen und Daten für Berichte vorbereiten übernimmt die KI, ein Mensch prüft alles vor dem Versand.

Wo KI sinnvoll ist

Wiederkehrende Fragen und E-Mails, die sich zusammenfassen oder sortieren lassen.

Daten, in denen Duplikate und Fehler gesucht werden.

Produkt- und Kategorietexte und ihre Übersetzungen.

Zahlungen und Belege mit unklarer Beschreibung.

Was die KI im System kann

Zahlungsabgleich

Ordnet eine Zahlung einer Bestellung oder Ausgabenkategorie zu, auch ohne Referenz.

Doppelte Kontakte

Findet Duplikate nach Name, E-Mail, Telefon und Adresse und schlägt eine Zusammenführung vor.

Erklärung von Bestellungen

Erklärt, warum eine Bestellung nicht durchging oder nicht bezahlt wurde, und schlägt den nächsten Schritt vor.

E-Mail-Zusammenfassungen

Holt das Wesentliche aus einem langen Verlauf.

Texte und Übersetzungen

Hilft bei Produktbeschreibungen und Übersetzungen. Ein Mensch prüft sie vor der Veröffentlichung.

Jede Anfrage protokolliert

Wer gefragt hat, wonach und was die Anfrage gekostet hat.

KI-Schulung für Ihr Team

Wir sehen, wo Zeit verloren geht

Vor der Schulung gehen wir durch, womit Ihre Leute täglich arbeiten.

Zwei Einheiten à zwei Stunden

Mit Ihren Daten und Aufgaben, nicht mit allgemeinen Beispielen.

Regeln für die Nutzung

Was in die KI gehört, was nicht und wie man Ergebnisse prüft.

Erste Abläufe in der Praxis

Nach der Schulung helfen wir, die ersten Abläufe einzurichten, die das Team sofort nutzt.

KI-Assistenten für konkrete Aufgaben

Wenn Sie mehr brauchen, bauen wir einen Assistenten für eine bestimmte Aufgabe. Er funktioniert auch ohne unser System.

E-Mails sortieren und Bestellungen erkennen
Antwortentwürfe für Anfragen
Daten für Berichte und Angebote
Katalogtexte prüfen und ergänzen
Immer mit Prüfung durch einen Menschen vor dem Versand

Worauf Sie sich verlassen können

Ein System, das wir genau kennen

Wir entwickeln und betreiben es seit 8 Jahren. Für Anpassungen müssen Sie keinem fremden Anbieter hinterherlaufen.

Ihre Daten gehören Ihnen

Wir übergeben Ihre Daten jederzeit im gewünschten Format. Rechnungen exportieren wir zusätzlich für Pohoda und als ISDOC.

Sie zahlen, was Sie nutzen

Einmalige Implementierung und eine monatliche Gebühr nach Funktionen und Nutzungsvolumen. Ungenutzte Teile kosten nichts.

Jede Änderung nachvollziehbar

Das System protokolliert, wer was wann geändert hat, auch automatische Schritte. Jeder sieht nur, was seine Rolle erlaubt.

KI im Alltag nutzen statt nur darüber lesen?

Wir besprechen, wo sie Ihrem Team am meisten Zeit spart, und schlagen eine Schulung oder einen Assistenten vor.

Beratung vereinbaren

Häufige Fragen

Entscheidet die KI im System selbst?+

Nein. Die KI erstellt einen Vorschlag, etwa zu welcher Bestellung eine Zahlung gehört, und Sie nehmen ihn an, ändern ihn oder lehnen ihn ab. Jede Anfrage wird protokolliert, auch wer sie gestellt hat.

Wie läuft die KI-Schulung für Unternehmen ab?+

Die Schulung besteht aus zwei Einheiten à zwei Stunden für das ganze Team oder einzelne Abteilungen. Wir arbeiten mit Ihren Aufgaben und Daten, nicht mit allgemeinen Beispielen, und vereinbaren Regeln für die Nutzung und Prüfung.

Brauchen wir für KI-Assistenten Ihr System?+

Nein. Schulungen und KI-Assistenten für konkrete Aufgaben, etwa E-Mail-Sortierung oder Antwortentwürfe, bieten wir auch Unternehmen an, die unser System nicht nutzen.

Wie steht es um die Datensicherheit?+

Jede KI-Anfrage wird im System protokolliert, Sie wissen also, wer was gefragt hat. In der Schulung legen wir fest, welche Daten an die KI gehen dürfen und welche nicht, und richten die Assistenten danach ein.

Weitere Teile des Systems

Alle Teile arbeiten mit denselben Daten. Beginnen Sie mit einem und ergänzen Sie später weitere.