Lager und Bestellungen

Lagerverwaltung verbunden mit Online-Shop und Rechnungen

Bestellungen aus allen Kanälen an einem Ort, ein Lagerbestand, der mit der Website übereinstimmt, und Warnungen, bevor Ware ausgeht.

Beratung vereinbaren So funktioniert es

Was mit einer Bestellung passiert

Bestellung aus Shop, Telefon oder E-Mail
Ware im Lager reserviert
Lieferschein und Versandetikett
Warnung bei niedrigem Bestand

Was Lagerverwaltung ist und warum man sie verbindet

Ein Lagersystem erfasst, wie viel Ware Sie haben, wo sie liegt und was mit ihr geschieht: Wareneingang, Ausgang, Umlagerungen und Inventuren. Allein reicht das nicht. Kennt es die Shop-Bestellungen nicht, muss sie jemand abtippen und der Bestand auf der Website weicht von der Realität ab.

In unserem System teilen sich Lager, Bestellungen, Shop und Rechnungen eine Datenbank. Die Bestellung reserviert die Ware sofort, der Ausgang aktualisiert den Bestand und die Rechnung entsteht aus denselben Daten. Nichts muss synchronisiert werden, weil nichts kopiert werden muss.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie haben Ware verkauft, die nicht mehr auf Lager war.

Die Lagertabelle stimmt nicht mit dem Shop überein.

Telefon- und E-Mail-Bestellungen gehen zwischen Notizen verloren.

Die Inventur dauert ein Wochenende und stimmt trotzdem nicht.

Was das System kann

Wareneingang und Lieferscheine

Jede Bewegung hat einen Beleg. Sie wissen, wann, wie viel und wer ein- oder ausgelagert hat.

Mehrere Lager und Filialen

Umlagerungen zwischen Lagern und eigener Bestand für Laden oder Abholstelle.

Reservierung bei Bestellung

Ware wird sofort vom verfügbaren Bestand abgezogen und bei Stornierung zurückgebucht.

Inventuren

Inventur je Lager, Differenzen werden als Bewegung mit Beleg erfasst.

Bestandsüberwachung

Warnung bei niedrigem Bestand, Übersicht über Ware ohne Bewegung und Reichweite in Tagen.

Bestellungen aus allen Kanälen

Shop, manuelle Erfassung und API. Status, Änderungshistorie, verknüpfte Zahlung und Rechnung.

Produkte und Varianten

Farben, Größen, Preisstufen und Verfügbarkeit. Jede Variante hat ihren eigenen Bestand.

Gutscheine und Rabatte

Rabattcodes und Geschenkgutscheine, prozentual oder fest, mit Gültigkeit.

Woran das Lager angebunden ist

Das Lager ist Teil desselben Systems wie Shop und Rechnungen. Diese Verbindungen müssen Sie nicht separat lösen.

Online-Shop: unserer oder Ihr bestehender per API
Packeta und Abholstellen
Rechnungen und Zahlungsabgleich
Abgebrochene Warenkörbe und Erinnerungs-E-Mails
Eigene Anwendungen per REST-API und Webhooks

Aus der Praxis

Divadelní služby Plzeň

Online-Shop für Bühnentechnik: Umzug von Shoptet

Divadelní služby Plzeň verkauft Bühnentechnik und Materialien. Wir haben den Shop von Shoptet auf unser System umgezogen: Produkte mit Varianten, Kunden, Bestellhistorie, Zahlungen und Versand über Packeta, in vier Sprachen. Für den Vertrieb haben wir darauf ein Angebotstool gebaut, das aus Budgets von Subunternehmern (PDF oder Excel) ein Preisangebot erstellt.

287

migrierte Produkte

666

Varianten

1 170

Bestellungen in der Historie

Sprachen

Worauf Sie sich verlassen können

Ein System, das wir genau kennen

Wir entwickeln und betreiben es seit 8 Jahren. Für Anpassungen müssen Sie keinem fremden Anbieter hinterherlaufen.

Ihre Daten gehören Ihnen

Wir übergeben Ihre Daten jederzeit im gewünschten Format. Rechnungen exportieren wir zusätzlich für Pohoda und als ISDOC.

Sie zahlen, was Sie nutzen

Einmalige Implementierung und eine monatliche Gebühr nach Funktionen und Nutzungsvolumen. Ungenutzte Teile kosten nichts.

Jede Änderung nachvollziehbar

Das System protokolliert, wer was wann geändert hat, auch automatische Schritte. Jeder sieht nur, was seine Rolle erlaubt.

Soll Ihr Lager mit dem Shop übereinstimmen?

Wir sehen uns an, wie Sie Ware und Bestellungen heute erfassen, und schlagen vor, wie man es verbindet.

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Häufige Fragen

Ich habe mehrere Lager und einen Laden. Geht das?+

Ja. Jedes Lager, jeder Laden und jede Abholstelle hat einen eigenen Bestand, Umlagerungen werden mit Beleg erfasst. Die Verfügbarkeit im Shop richtet sich danach, von wo Sie versenden.

Können Sie den Bestand aus Shoptet oder einer Tabelle übernehmen?+

Ja. Wir übernehmen Produkte, Varianten und Bestände und prüfen sie gegen die Originaldaten. Unstimmigkeiten wie doppelte Varianten oder Nullpreise beheben wir vor dem Start.

Wie werden Varianten wie Farben und Größen gelöst?+

Jede Variante hat eigenen Code, Preis und Bestand. Kunden sehen, welche Kombinationen verfügbar sind, und das Lager bucht genau die verkaufte Variante aus.

Funktioniert das Lager auch ohne Online-Shop?+

Ja. Bestellungen können Sie von Hand erfassen, etwa aus Telefon oder E-Mail, oder per API aus einem B2B-Portal oder anderen System empfangen. Lager, Rechnungen und Zahlungen funktionieren gleich.

Weitere Teile des Systems

Alle Teile arbeiten mit denselben Daten. Beginnen Sie mit einem und ergänzen Sie später weitere.