Buchungssysteme

Buchungssystem ohne Telefonanrufe

Ein System, das Ihre Zeit spart und die Arbeit vereinfacht. Ohne komplizierte Einrichtung.

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Individuelles Online-Buchungssystem – 7-nápadů-Team bei einem Digitalprojekt

Was ein Online-Buchungssystem ist

Ein Online-Buchungssystem ermöglicht Ihren Kunden, über Ihre Website jederzeit und überall einen festen Termin zu buchen – ohne Telefonate und ohne zu warten, bis Sie ans Telefon gehen. Sie haben dabei alle Buchungen übersichtlich an einem Ort und den Kalender unter Kontrolle.

Wir bauen das System passend zu Ihrem Betrieb: nach Zahl der Mitarbeiter, Leistungen, Termindauern und Standorten. Ziel ist, dass Kunden nur wirklich freie Zeiten wählen und Sie die Zeit sparen, die heute für die Bearbeitung von Buchungen draufgeht.

Probleme, die wir lösen

Telefonanrufe außerhalb der Arbeitszeiten

Verwirrung und überschneidende Termine

Vergessene Reservierungen

Kunden, die nicht erscheinen

Für wen ist das Buchungssystem ideal

Schönheits- und Wellness-Dienste (Friseure, Salons, Massage)

Gesundheits- und therapeutische Dienste (Physiotherapeuten, Psychologen)

Fitness, Kurse und Studios (Yoga, Pilates, Tanz)

Andere terminbasierte Dienste (Anwälte, Beratung, Tierarzt)

Wie das Buchungssystem funktioniert

1

Kunde wählt Dienstleistung und verfügbare Zeit online

2

System bestätigt automatisch die Buchung

3

Kunde erhält Erinnerung vor dem Termin

4

Sie haben übersichtlichen Kalender aller Buchungen

5

Einfache Änderung oder Stornierung von Terminen

Was Sie bekommen

  • Mehr Zeit für die Arbeit mit Kunden statt Telefongespräche
  • Weniger Stress und Chaos bei der Planung
  • Übersichtlicher Kalender immer zur Hand
  • Bessere Anwesenheit dank automatischer Erinnerungen

Was Ihre Kunden bekommen

  • Möglichkeit zur Buchung jederzeit, auch abends oder am Wochenende
  • Sofortige Terminbestätigung
  • Automatische Erinnerung vor dem Besuch
  • Bequeme Änderung oder Stornierung des Termins

Grundfunktionen des Systems

Online-Buchung 24/7 vom Computer oder Handy

Übersichtlicher Kalender mit verfügbaren Zeitfenstern

Automatische E-Mail- oder SMS-Erinnerungen

Option für Kunden, Termin zu stornieren oder zu ändern

Optionale Online-Anzahlung

Mobile Optimierung für einfache Nutzung

Was es kostet

Einfache Lösung

Für kleinere Betriebe mit einem oder wenigen Mitarbeitern. Niedrige monatliche Kosten.

Individuelle Lösung

Für komplexere Betriebe mit mehreren Dienstleistungen oder Standorten. Preis nach Umfang.

Rentabilität

Gesparte Zeit und bessere Kundenpräsenz amortisieren schnell die Investition. Normalerweise innerhalb der ersten Monate.

Wie die Zusammenarbeit funktioniert

01

Beratung

Wir besprechen Ihre Bedürfnisse und Arbeitsweise

02

Einrichtung

Wir bereiten das System genau für Sie vor

03

Start

Wir erklären alles und helfen bei der Implementierung

04

Support

Wir sind da, wenn Sie etwas brauchen

12+
Jahre Erfahrung
290+
abgeschlossene Projekte
98 %
zufriedene Kunden

Testen Sie das Buchungssystem unverbindlich

Kostenlose Beratung. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, ob das System für Sie geeignet ist.

Beratung vereinbaren

Keine Verpflichtung. Nur 30–60 Minuten Gespräch über Ihre Bedürfnisse.

Häufige Fragen

Für wen eignet sich eine Website mit Online-Buchungssystem?+

Die Lösung eignet sich ideal für Dienstleistungsbetriebe wie Friseursalons, Wellness- und Massagestudios, Physiotherapie, Fitness oder Beratung. Überall dort, wo Kunden einen festen Termin buchen, können sie bequem online reservieren. Sie reduzieren Telefonate und gewinnen Zeit für die eigentliche Arbeit mit den Kunden.

Können Kunden auch außerhalb der Öffnungszeiten buchen?+

Ja, das Buchungssystem läuft rund um die Uhr, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Ein Kunde kann auch abends oder am Wochenende einen freien Termin wählen, ohne darauf zu warten, dass Sie ans Telefon gehen. So gewinnen Sie Buchungen auch zu Zeiten, in denen Sie sonst niemand erreichen würde.

Kann das System den Kunden Terminerinnerungen senden?+

Ja, das System versendet automatisch Erinnerungen per E-Mail oder SMS, damit Kunden ihren Termin nicht vergessen. Dadurch reduzieren Sie deutlich die Zahl der Nichterscheinungen und verfallenen Buchungen. Die Erinnerungen und deren Zeitpunkt richten wir so ein, wie es sich bei Ihnen bewährt.

Kann bei der Buchung direkt eine Anzahlung online erhoben werden?+

Ja, das System ermöglicht es, bei der Buchung eine Anzahlung online per Karte zu leisten. Dadurch sinkt die Zahl stornierter oder versäumter Termine deutlich und Ihre Kapazität wird besser genutzt. Die Höhe der Anzahlung und die Stornoregeln richten wir genau nach Ihrem Betrieb ein.

Wie lange dauert es, eine Website mit Buchungen zu starten?+

Die Umsetzungsdauer hängt vom Umfang der Website und der Komplexität der Buchungsregeln ab, etwa der Zahl der Mitarbeiter, Leistungen und Standorte. Nach einer kostenlosen, unverbindlichen Beratung geben wir Ihnen eine realistische Zeitschätzung für Ihr konkretes Projekt. In der Regel lassen sich einfachere Buchungswebsites recht schnell umsetzen.

Was, wenn ich mehrere Mitarbeiter und verschiedene Leistungsdauern habe?+

Damit kommt das System zurecht. Jeder Mitarbeiter kann einen eigenen Zeitplan, eine eigene Verfügbarkeit und ein eigenes Leistungsangebot haben, und jede Leistung kann eine andere Dauer und einen anderen Preis haben. Der Kunde sieht bei der Buchung nur wirklich freie Termine, sodass keine Doppelbuchungen entstehen.